SERVICIOS DOCUMENTALES

La Gestión Electrónica Documental, desde los diferentes estándares ISO para documentos de formato portable, hasta el manejo y modelación de flujos de trabajo colaborativo, abordados desde una óptica de negocios y mejores prácticas y a la luz de las exigencias de nuestra legislación: Archivo Nacional y la Ley de Certificados, Firmas digitales y Documentos Electrónicos.

 

En nuestras capacitaciones y en sesiones de trabajo con diferentes instituciones de gobierno y en empresas privadas, hemos visto de manera consistente errores importantes con altos costos y que  ponen en grave riesgo la custodia de los documentos y la preservación de la información contenida en ellos.

 

Hemos estudiado y encontrado solución al problema de los documentos migrantes digitales – es decir, a aquellos que nacieron en papel y que son posteriormente digitalizados - y tenemos estrategias claras desde el punto de vista tecnológico y legal para sustituir de manera definitiva los archivos en papel por archivos electrónicos digitales.

 

Tenemos un gran objetivo: Escribir el futuro sin papel, y queremos escribirlo para usted.

 

Digitalización

 

Seguridad en documentos electrónicos

Firma digital

 

Formularios Electrónicos

 

Expediente electrónico

Transformación de la información de documentos digitales hacia documentos electrónicos reconociendo los caracteres e imágenes que contienen, para facilitar el acceso a la información.

 

Conjunto de políticas asociadas a un documento electrónico para garantizar su integridad y restringir su manipulación.

 

Método que asocia la identidad de una persona o equipo, con un  documento electrónico, para asegurar la autoría e integridad del mismo.

 

 

Añade, borra y edita campos de formulario o habilita campos para firmas. Puedes incluso añadir cálculos y reglas de validación de datos, Visualiza el estado de las respuestas. Y envía recordatorios a quienes no han respondido.

 

Documento electrónico que contiene información en documentos  y archivos electrónicos agrupados por algún criterio de interés.

 

 

ESTÁNDARES ISO

PDF ISO 32000

 

PDF/A ISO 19005

 

PAdES ETSI TS 102 778

 

PDF/E ISO 24517

 

PDF/X ISO 15930

 

PDF Healthcare

 

PDF/UA  ISO 14289

 

PDF/VT ISO 16612-2

 

• Ley 8454:Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos

 

• Ley 7202: Ley del Sistema Nacional de Archivos

 

• Ley 7600: Ley de Igualdad de Oportunidades para las Personas con Discapacidad

 

• Ley 8220: Ley de protección al ciudadano del exceso de requisitos y trámites administrativos

 

• BCCR - MICIT: Política de Formatos Oficiales de Documentos Electrónicos Firmados Digitalmente administrativa

 

• Ley 7494:Ley de contratación administrativa

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